과 업 지 시 서

Ⅰ. 용역개요

1. 용 역 명 : 2023년 제3회 강원특별자치도 주민자치박람회 전시부스 기획 설치 용역

2. 용역목적

가.「제3회 강원특별자치도 주민자치박람회」에 도내 18개 시군 주민자치 정책 소개 및 우수사례 홍보

나. 도 및 18개 시․군 주민자치회 간의 협력과 소통의 장 마련

다. 역대 주민자치 소개 및 2024청소년동계올림픽 홍보

라. 주민자치박람회의 안전하고 성공적인 사전준비와 전시장 설치 등에 대하여 우수하고 전문성․창의성이 높은 제안업체를 선정

3. 행사개요

가. 행 사 명 : 2023년 제3회 강원특별자치도 주민자치박람회

나. 행사기간 : 2023. 10. 24.(목) ~ 10. 25.(금)

다. 장    소 : 강릉 아이스아레나 경기장

4. 용역기간 : 착수일 ~ ′23. 11. 5. (결과보고 기간 포함)

※ 전시관 운영 : '23. 10. 24. ~ 10. 25.

5. 용역금액 : 금214,370,000원(부가세 포함)

6. 용역내용 : 전시콘텐츠 기획․구성, 전시관 설치․운영․철거 일체

□ 박람회 EI(Event Identity) 개발 및 이를 적용한 행사 디자인 전반

- 박람회 주제 도출 및 전반적인 행사 아이덴티티 기획

□ 도‧시군 전시홍보 부스 콘텐츠 구성 및 제작‧설치 : 20식

- 강원특별자치도 주민자치홍보관(역대 주민자치대상 수상사례) 1식

- 도정 홍보관(2024청소년 동계올림픽 홍보) 1식

- 18개 시군 홍보관(시군홍보, 주민자치활동, 문화작품 등) 18식

□ 운영 부스 설치 : 6식

- 안내데스크, 운영본부, 안전의료, 이동신문고, 체험부스(2)

□ 부스 외관, 테이블, 의자 / 내부는 시군 및 도 자체 기획

□ 직거래 장터 운영 부스 설치 : 4식

※ 외부설치 : 몽골텐트 형식(안내 현수막 포함), 테이블, 의자

7. 부스규모

- 도 홍보관(주민자치, 동계올림픽) 2식 : 가로9m×세로6m

- 시군 홍보관 18식 : 가로6m×세로3m

- 운영 부스 6식 : 가로3m×세로3m

- 직거래 장터 운영 부스 4식 : 가로3m×세로3m

8. 설치장소 : 강릉 아이스아레나 경기장 내

Ⅱ. 과업의 세부내용

1. 구성방향

가. 각 시군별 주민자치회의 우수 정책과 성과, 미래 비전, 고유한 매력 등을 소개하고, 흥미롭게 전달할 수 있는 전시 공간 구성 및 디자인 연출

나. 역대 주민자치회 우수 사례 홍보 및 2024청소년 동계올림픽 성공개최를 위한 특별 전시 구성

다. 동영상․사진․그래픽․오브제 등 다양한 콘텐츠를 통해 전시부스별 특색있는 아이템을 뒷받침하는 스토리텔링을 통해 일관성 있게 구성

라. 외부는 전체적으로 통일감이 있되, 내부구성은 기존 단순 전시에서     벗어나 입체적이고 시군의 특성을 개성 있게 표현할 수 있도록 기획

2. 과업의 범위

가. 전시관 기획․제작․설치․운영․철거에 관한 사항 일체

나. 수행범위

구 분		주 요 업 무
기 획	각종 디자인 기획 및 제작	‣ 행사를 상징하는 EI개발 ‣ 개발된 EI를 중심으로 디자인 기획 ‣ 전시관을 홍보할 수 있는 시각적 효과가 뛰어난 독창적 디자인 구성 ․ 전시관 전체 디자인 기획(표출되는 이미지나 글자 등) ․ 전시관 세부 시안물 디자인 기획(사인물, 내부 전시품 등)
	전시부스	‣ 제시된 시군별 아이템을 바탕으로 전시관 이미지, 색상, 전시방안, 전시물 아이디어 제시 등 ‣ 관람객 동선을 고려하고 넓은 공간을 활용한 효율적인 전시관 구조 설계
인 력	현장 진행	‣ 전시업체 담당자 2인 이상 전시관 현장에 상주 ‣ 긴급사안 발생 시 신속한 대처능력 필요
전 시 품 목	전시품목 관리	‣ 18개 시군 및 주민자치회를 통해 전시품목 접수, 운송 및 배송 등 관리

구 분		주 요 업 무
부 스	부스종류	‣ 블록 시스템 구조 : 시군 부스 18식(가로 6m×세로 3m) ‣ 블록 시스템 구조 : 도 홍보관 부스 2식(가로 9m×세로 6m) ‣ 블록 시스템 구조 : 기타 운영 부스 6식(가로 3m×세로 3m) ‣ 몽골 텐트 구조 : 4식(가로 3m×세로 3m)
물 품	부스 내부 설치 물품	‣ 시군 부스 및 도 홍보관 : 안내데스크1, 원형테이블1, 의자 3, TV(홍보영상 송출) 각 ‣ 기타 운영 부스 6식 : 안내데스크1, 원형테이블1, 의자 3 각 ‣ 몽골텐트 4식 : 사각테이블 2, 의자 4 각
진행 사항	보 고	‣ 계약 후 행사진행 상황 수시 보고 ‣ 행사기간 동안 일별 행사 진행 상황 보고
	시설물 설치 및 철거	‣ 시설물 설치 및 행사 후 철거 작업까지 포함 ‣ 필요 시, 정수기, 냉장고, 등 물품 임차 포함 ‣ 각종 전기, 배선 공사 및 종료 후 철거 필수 ※ 전기료, 인터넷 설치비 등 부대설비 비용 포함
마무리	결과보고	‣ 완료보고서 제출(상세기록) ․ 종료 후 7일 이내 제출(핵심 요약보고서는 사업종료 즉시 제출) ‣ 전반적인 행사 사진 및 동영상 촬영(USB 2매 제출) ‣ 완료보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
	정산보고	‣ 정산 관련 자료 제출(행사 종료 후 12일 이내 제출) ‣ 정산보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
기타		‣ 추가사항 발생 시 과업수행자는 계약범위 내에서 반영 ‣ 과업수행자의 제안에 따라 강원디자인진흥원과 협의를 거쳐 일부 내역의 변경 및 수정 가능

3. 성과품 납품 목록

구 분	내 용	규 격	수 량	비 고
EI 매뉴얼	‣ EI 기본디자인 및 행사 응용디자인 수록	A4	5부
종합보고서	‣ 전시 준비 및 진행과정, 결과 분석 등의 내용 포함
USB 자료	‣ 모든 성과품은 전산처리(USB) 납품(EI매뉴얼, 종합보고서, 도면 등) - PDF파일 및 원본파일(ai, psd, hwp파일 등) - 사업비 산출내역서 - 전시 기획물, 전시회 행사장 평면도 및 입면도, 사진 및 영상, 회의록, 협의 및 자문결과 등 기타 행사와 관련하여 조사 및 제작된 자료 일체	-	3매

※ 최종 성과품은 발주처와 협의하여 작성

Ⅲ. 일반사항

1. 일반사항

가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약서와 제안서, 관계법령 및 제 규정을 성실히 이행하여야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항 및 과업지시서 해석에 대한 의견차이가 있을 때에는 강원디자인진흥원의 의견에 따라야 한다.

나. 계약 후 7일 이내에 과업수행에 착수하여야 하며, 착수시 착수계, 과업수행계획서, 예정공정표 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

다. 과업수행자는 계약에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 전시물을 설계하고 제작ㆍ설치하여야 한다.

라. 과업수행자는 강원디자인진흥원과 유기적인 협조체제를 구축하고 전시부스 운영을 위한 모든 준비를 완료하여야 하며 행사 기간 동안 차질 없는 운영을 도와야 한다.

마. 본 사업을 수행하는 데 있어 소요되는 모든 제반 경비를 부담해야 하며, 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법규정을 준수하여야 한다.

바. 전시부스 및 전시시설의 설치는 전체적으로 조화를 이루도록 하되 최대한 미관이 수려하도록 구성하여야 한다.

사. 추락, 파손, 안전사고 등 위험요소가 존재하는 전시․체험물의 경우 종합적인 안전대책 및 운영관리를 포함하여 제시하여야 하며, 소방법에 저촉되지 않는 자재를 사용하여야 한다.

아. 모든 전시관련 자료(영상비디오, 필름, 사진, 데이터, 그림, 실물 등)의 확보(촬영, 구매, 임대, 지급 등) 및 제안내용 등이 특허권, 실용신안권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 문제가 되지 않도록 사전조치 하여야 하며 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 져야 한다.

자. 과업수행자는 계약 전시물의 하자 관련 검토 및 보수를 공사 및 박람회 행사기간 내에 처리하여야 하며, 그 비용을 부담하여야 한다.

차. 전시물 설치 및 철거 시 발생하는 폐기물은 과업수행자가 전적으로 책임지고 반출하여야 한다.

카. 현장가설물 및 창고는 과업수행자의 비용부담으로 설치하고 자재 및 물품의 보관공간을 확보하여야 한다.

타. 과업수행자는 공사수행에 있어서 안전관련 법규에 따라 철저한 안전관리를 시행하고 사고 및 재해방지에 노력하여야 하며, 사고 및 재해가 발생한 경우에는 즉시 강원디자인진흥원에 보고하고, 그 지시에 따라 필요한 조치를 취해야 하며, 공사 수행 중 발생하는 화재, 도난, 유실, 손상과 사업자 및 하수급자의 종업원 또는 고용원의 안전사고에 대한 모든 책임을 져야 한다.

파. 과업수행자는 안전관리 책임팀을 구성하고 책임자를 임명하여 용역감독관을 경유하여 강원디자인진흥원에 보고하여야 하며, 임명된 안전관리 책임자를 현장에 상주시켜야 한다.

하. 강원디자인진흥원은 전시물의 제작과정을 감독함에 있어 전시품질 확보를 위하여 재제작ㆍ설치, 공사 중지명령, 기타 필요한 조치에 대한 지시를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 지체없이 지시에 응하여야 한다.

거. 전시물 설치 및 시운전 완료 후 전시관의 운영 및 안내요원, 전시물의 유지보수 및 운영을 위한 AS인력(영상, 하드웨어, 소프트웨어 관련)을 박람회 기간 중 현장에 상주시켜 운영 및 유지보수가 원활하게 이루어질 수 있도록 하여야 한다

너. 긴급상황에 신속히 대처할 수 있는 운영계획이 포함되어야 한다.

2. 과업변경 및 용역기간의 연장

가. 과업기간은 변경 불가(단, 행사기간 변경 시 그에 따라 변경됨)

나. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업진행 중에 발생되는 신규 요청사항에 대해 과업수행자는 성실히 응해야 한다.

다. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 강원디자인진흥원의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 경미한 범위 내에서 증가되는 부문은 과업  수행자의 부담으로 과업을 추진해야 한다.

라. 용역기간은 강원디자인진흥원이 인정하는 특별한 사유 발생 시 연장할 수 있으나, 과업수행자의 귀책사유로 정해진 기한 내에 과업을 완료하지 못했을 경우에는 지체상금을 납부해야 한다.

마. 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요사항에 해당하는 경우에는 강원디자인진흥원과 사전협의 후 변경 수행해야 한다.

바. 과업수행자는 계약조건에 위배하여 시공된 부분에 대하여는 재시공 또는 보완하여야 하고, 강원디자인진흥원은 지적한 사항에 대하여 과업수행자가 재시공 또는 보완하지 않을 경우 다른 방법에 의해 제거 또는 보완할 수 있으며, 이로 인하여 발생하는 비용은 과업수행자가 부담한다.

사. 본 사업의 수행과정에 있어 현장대리인이나 수행자의 고용인이 과업수행에 부적당하다고 인정 될 때에는 즉시 교체를 요청할 수 있다. 이 경우 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

3. 과업수행 성과물

가. 과업성과물은 강원디자인진흥원의 검사를 받아야 하며, 이에 필요한 자료제출 및 보충 설명서 등의 요구가 있는 경우에는 이에 응해야 한다.

나. 과업의 성과물이 과업 지시서의 내용과 상이 또는 미흡하여 강원디자인진흥원에서 보완․요구가 있는 경우에는 과업수행자는 즉시 수정․보완하여야 한다.

다. 용역성과물의 귀속

1) 본 용역과 관련하여 과업 수행과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 강원디자인진흥원에 있으며, 과업 수행완료 후 즉시 제출해야 한다.

2) 본 용역과 관련하여 입수된 자료와 산출물은 강원디자인진흥원의 승인없이 제3자에게 제공하거나 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

4. 계약의 해지

가. 강원디자인진흥원은 다음사항에 대하여 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 반환 및 손해배상을 해야 한다.

1) 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의․과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 강원디자인진흥원의 정당한 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정되는 경우

3) 실적자료 등 업체선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우

4) 요구 제작사양과 상이한 규격의 제품 및 자재를 납품하거나 사업을 기한 내 이행하지 않아 전시 참가가 불가능할 경우

5) 행사 진행에 소홀하거나 행사참가자에 대한 예우가 적절하지 못한 경우

6) 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

나. 과업수행자가 과업을 수행함에 있어서 설치완료일까지 완공되지 못할 시 공사 도급금액의 1/10을 1일 지체상환금으로 산정하며 전체 공사지체일을 계산하여 공사금액에서 공제한다.(단, 천재지변 또는 강원디자인진흥원의 사정으로 인하여 작업을 할 수 없을 시 예외)

5. 비밀의 준수

가. 과업수행자는 본 계약기간 전․후를 막론하고 과업수행과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설해서는 안되며, 강원디자인진흥원이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 한다. 이의 위반으로 인한 보안사고 발생 시에는 모든 민․형사상의 책임을 과업수행자가 진다.